El Sistema Institucional es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla el CREDOMEX sustentando la Actividad Archivística, de acuerdo con los procesos de Gestión Documental.
Todos los Documentos de Archivo en posesión del CREDOMEX forman parte del Sistema Institucional; agrupando en Expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionándolos con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Estatal y las disposiciones jurídicas aplicables.